Archive de catégorie dans Informatique et bureautique

Formation en bureautique et informatique professionnelle : indispensable pour toutes entreprises

L’informatique, mais surtout aussi la bureautique revêtent une importance non négligeable et jouent un rôle déterminant pour la bonne marche des activités d’une entreprise. En effet, ces différents éléments assurent avant tout à une entreprise de se tourner plus facilement vers la digitalisation, qui en passant est devenue incontournable, mais surtout aussi de faciliter la réalisation de certaines tâches.

De ce fait, pour une entreprise qui veut évoluer sereinement, il est important d’inclure la bureautique et l’informatique au sein de ses processus de développement et ce, en privilégiant des formations à l’attention de ses collaborateurs afin que ces derniers puissent acquérir les connaissances et les compétences nécessaires pour maitriser ces éléments indispensables.

Pourquoi opter pour une formation en bureautique et informatique en entreprise ?

Dès son apparition, l’informatique a pu apporter de grands changements sur tous les domaines de la vie, mais surtout aussi sur le secteur professionnel.

Eh oui, grâce à cet outil, il a été facile d’assurer diverses taches compliquées, ce qui a été grandement utile pour les entreprises, surtout si l’on parle de la bureautique.

De ce fait, chaque entreprise a dû apprivoiser cet outil et tout ce qui l’entoure, ce qui devient encore plus important avec l’avènement d’internet.

Toutefois, maitriser les outils informatiques et bureautiques, surtout lorsqu’il s’agit de ceux utilisés dans le monde professionnel requiert souvent des formations adaptées que la plupart des salariés peuvent solliciter par eux même, mais qui peuvent également être bénéficiées grâce au programme de formation d’une entreprise.

L’utilité des outils informatiques et bureautiques

Comme on le disait, les outils informatiques et bureautiques assurent la réalisation de certaines tâches utiles pour l’entreprise avec plus de facilité et de maitrise. Parmi ces tâches, on peut citer ici :

La gestion administrative

La gestion de la messagerie de l’entreprise

L’élaboration de divers documents utiles à l’entreprise comme les factures, les devis etc.

Les avantages d’une formation en bureautique et informatique pour l’entreprise

L’importance de l’informatique et la bureautique n’est certainement plus à démontrer surtout pour les entreprises. En effet, en plus de permettre à l’entreprise de faciliter sa transformation numérique, ces éléments proposent également divers avantages, surtout pour les structures qui décident de les inclure dans leur plan de formation à l’attention de leurs salariés.

L’un de ceux-là est avant tout la mise à niveau des compétences de ces derniers, qui va de ce fait enrichir l’entreprise, mais aussi de faire évoluer certaines pratiques de celle-ci.

 

Faut-il recourir à un serveur interne pour son entreprise ?

De nos jours, tout tourne autour des outils numériques et informatiques et c’est justement le cas pour la plupart des entreprises qui dépendent entièrement de ces derniers et ce, pour assurer tout ce qui leur est utile comme le processus de production ou aussi leur développement.

De ce fait, l’informatique joue un rôle des plus importants dans le milieu professionnel. Toutefois, cela a également apporté d’autres problèmes à gérer pour les entreprises, car même si l’utilisation de l’informatique est bénéfique, cela peut également être handicapant car il est connu que sans précautions, cela peut se retourner contre l’entreprise et c’est principalement à cause de la recrudescence des cyberattaques en ce moment.

En effet, il est assez facile de se faire pirater en ce moment et presque toutes les entreprises font face à cette situation, ce qui les amène souvent à chercher les meilleurs moyens pour sécuriser leurs données.

Heureusement, dans cet article, on va parler du fait de recourir à un serveur interne, qui peut se présenter comme étant l’une des meilleures solutions pour cela. Découvrons plus d’informations sur cela ici.

Qu’est-ce qu’un serveur interne ?

Un serveur interne désigne souvent un serveur informatique qui est mis en place dans le but de mieux gérer et de stocker des données informatique.

Il est souvent installé sur un ordinateur spécifique qui va faire office de tête pensante à l’ensemble de l’installation informatique d’une entreprise. Il est de ce fait plus puissant qu’un ordinateur de bureau conventionnel et sert principalement de relai entre les autres machines que l’on utilise en entreprise.

Les avantages d’un serveur inter pour l’entreprise

En plus d’avoir un système qui peut s’adapter aux besoins de son entreprise, le fait d’avoir un serveur interne s’avère tout à fait avantageux pour cette dernière.

Eh oui, on a pu voir que ce genre de système permet une meilleure gestion et une meilleure centralisation des données d’une entreprise, mais il assure également un meilleur stockage et évite de ce fait les situations désastreuses comme la perte ou le vol de données.

De plus, puisqu’il est installé en interne, le serveur interne garantit la plupart du temps une sécurité renforcée pour les données récoltées en entreprise, qui en passant font partie des éléments importants pour toute organisation.

Enfin, un serveur interne facilite également le fonctionnement de l’entreprise car permettant de regrouper la plupart des informations sur un seul réseau, il assure une communication interne plus optimale, ce qui garantit une bonne collaboration entre les employés ainsi que les dirigeants de l’entreprise.

Les meilleurs logiciels CRM pour gérer la relation client de son entreprise

Devenus indispensables pour toutes entreprises et ce, peu importe leurs tailles, les logiciels CRM ou Customer Relationship Management figurent parmi les outils incontournables pour les organisations qui souhaitent trouver la meilleure solution pour gérer leur relation client.

En effet, puisque sa clientèle représente son plus gros moteur de développement, une entreprise devra mettre en place un système qui permettra d’en tirer le maximum de profit d’où l’importance d’utiliser un outil tel que le CRM.

Cependant, il existe différents types de logiciels CRM qui diffèrent à la fois de leurs fonctionnalités, mais également de leurs développeurs qu’il est souvent difficile de choisir celui qui puisse convenir aux attentes et aux besoins de chaque entreprise.

Heureusement, dans cet article on va essayer de présenter ici les meilleurs logiciels CRM et ce pour faciliter le choix des organisations qui veulent les intégrer dans leurs systèmes de gestion.

Qu’est-ce qu’un CRM ?

Avant de proposer ici les meilleurs logiciels de gestion de la relation client, il est important de connaitre ce qu’est vraiment un CRM.

Donc, par définition, un CRM est un programme qui est spécialement conçu pour gérer la relation client d’une quelconque entreprise. De manière générale, il permet de stocker les données de chaque client qui aurait pu interagir avec l’entreprise, de les analyser et ensuite de les réutiliser et ce, pour favoriser justement la relation de cette dernière avec ses clients.

En gros, un logiciel CRM est surtout utilisé pour améliorer les relations commerciales d’une entreprise.

Les meilleurs logiciels CRM

Vu l’importance d’utiliser un CRM pour toutes entreprise, il est crucial de bien le choisir. Pour faciliter cela, voici une liste de quelques programmes pensés pour la relation client qui peuvent être utiles pour n’importe quelle structure.

Pipedrive

Efficace pour améliorer les ventes d’une entreprise, le logiciel Pipedrive est la solution idéale pour toutes entreprises qui veulent développer de manière efficace leur activité.

Il est simple à utiliser et propose même une fonctionnalité qui permet de le personnaliser en fonctions des besoins de l’organisation.

PipelineDeals

Véritable allié pour les entreprises de toutes tailles PipelineDeals figure parmi les CRM les plus complets qui soient. Il est également possible de le personnaliser, mais ce qui le démarque des autres sont sans aucun doute ses fonctionnalités qui permettent de partager les éléments utiles à tous les membres de l’entreprise, comme l’avancement des ventes par exemple et aussi le fait de pouvoir suivre les activités des clients via leurs emails, ce qui permet d’indiquer si ce qu’on leur propose leur plait ou non.

Les logiciels paxtel

Idéal pour les organisations qui s’occupent principalement d’accueillir des usagers, les logiciels paxtel est également l’un des meilleurs choix lorsqu’il s’agit d’optimiser la gestion relation client ou GRC.

Facile à paramétrer et surtout à personnaliser, les logiciels paxtel se démarque principalement par le fait qu’il soit gratuit. En effet, seul quelques services comme le paramétrage et aussi la maintenance sont à payer par l’entreprise qui désire les utiliser, les logiciels eux même sont tout à fait gratuits.

De plus, ses développeurs proposent de formations détaillées concernant leur utilisation pour ceux qui veulent les intégrer dans leur système de gestion client.

Axonaut

Couplé à un ERP, le logiciel Axonaut semble être l’une des solutions les plus avantageuses pour n’importe quelle organisation qui veut gérer de manière efficace tout ce qui concerne sa clientèle et aussi de faire décoller de manière significative ses actions commerciales.

Parmi ses fonctionnalités les plus utiles, on peut citer ici la gestion de base et l’analyse de prospects, la génération de factures et de devis, la signature électronique et le système de paiement en ligne etc.

L’importance d’utiliser un antivirus professionnel pour son entreprise

L’informatique s’invite dans tous les domaines en ce moment, principalement dans le monde professionnel. En effet, il est impensable aujourd’hui qu’une entreprise ne puisse pas utiliser des ordinateurs et d’autres outils informatiques, car devenus indispensables, ces derniers sont plus qu’utiles dans de nombreux plans.

Toutefois, malgré leur utilité, il s’avère que les outils informatiques présentent un inconvénient majeur et c’est le fait qu’il est facile de les pirater, qu’ils soient endommagé etc. ce qui entrainent souvent des pertes de données, or, il est connu que les données accumulées par une entreprise figure parmi ses biens les plus précieux.

Heureusement, ces problèmes liés à l’informatique ne sont pas une fatalité, car il existe bel et bien des solutions pour les prévenir et l’une des plus efficaces est d’utiliser un programme antivirus, mais pas n’importe lequel mais principalement un antivirus professionnel.

Qu’est-ce qu’un antivirus professionnel ?

Tout le monde connait certainement les antivirus, qui sont des logiciels spécialement créés pour protéger un matériel informatique comme un ordinateur par exemple, contre les attaques des programmes malveillants ou virus.

Il existe principalement deux types d’antivirus et c’est la version gratuite et la version professionnelle qui est souvent payante.

De ce fait, l’antivirus professionnel ressemble à sa version gratuite et permet d’éliminer n’importe quel virus, mais ce qui les différencie c’est que ce premier propose souvent plus de fonctionnalités et est principalement destiné pour les entreprises et les professionnels désirants de protéger efficacement leur matériel.

Pourquoi utiliser un antivirus professionnel pour son entreprise ?

Certes l’antivirus professionnel est payant et peut de ce fait occasionner des couts supplémentaires pour l’entreprise, il est quand même utile de le privilégier surtout si l’on ne veut pas de surprises désagréables.

Eh oui, on est parfois tenté d’opter pour une version gratuite, mais en ce qui concerne la garantie de sécurité, il n’y a pas plus efficace que ce programme destiné aux professionnels.

Pour préciser son utilité, on va citer ici quelques fonctionnalités que seul un antivirus pro peut proposer :

Se protéger des cyberattaques

Les pirates informatiques sont de plus en plus malins et trouvent souvent les meilleures astuces pour attaquer n’importe quel système informatique en ce moment. De ce fait, seul un antivirus pro peut proposer les moyens de s’en protéger car, la plupart sont souvent adaptatifs et permettent donc de se prémunir de n’importe quelle attaque.

Se protéger efficacement les données essentielles

La majorité des programmes professionnels permettent une meilleure protection de n’importe quelles données informatiques, ce qui est l’idéal pour une entreprise qui désire écarter tout risque de corruption ou de pertes de données.

Protéger efficacement le matériel informatique

La plupart des pertes de données en entreprise viennent souvent du fait que le matériel informatique soit endommagé. Or, cela peut également être solutionné grâce à un antivirus professionnel qui propose un outil qui permet de faire un bilan de n’importe quel matériel.

L’importance de sécuriser les données de son entreprise

Pour une entreprise, les données qu’elle puisse récolter au cours de ses années d’activités sont très importantes et sont souvent considérées comme étant les éléments les plus précieux que cette dernière devra garder jalousement.

En effet, les données sont pour une entreprise une source d’informations riche qui au fil du temps va lui permettre de se développer de façon efficace. Donc, si elles venaient à être compromises, à disparaitre ou surtout à être volées, ce serait vraiment dramatique pour l’entreprise, d’où la nécessité de bien les protéger.

De plus, avec notre ère de plus en plus numérisée, protéger ses données devient encore plus important, surtout avec la recrudescence des cas de piratage informatique.

Comment sécuriser ses données ?

Comment on vient de le voir, la plupart des entreprises utilisent en ce moment des outils informatiques, que ce soit pour gérer, manipuler et aussi accumuler les données de leurs activités.

De ce fait, la sécurité de ces dernières devra également passer par les systèmes informatiques.

Pour cela, il existe de nombreuses méthodes, mais pour éviter toutes fuites ou pertes de données, il est nécessaire de pouvoir choisir celles qui s’adaptent le mieux à l’organisation même de l’entreprise.

Pour détailler cela, découvrons ici les méthodes courantes pour la sauvegarde et la sécurisation des données :

Ordinateur de sauvegarde

Les ordinateurs et les différents matériels informatiques sont de plus en plus performants en ce moment, ce qui facilite grandement le fait de sauvegarder ses données.

Eh oui, il est en ce moment possible de dédier un ordinateur pour y sauvegarder toutes les informations cruciales pour l’entreprise, ce qui permettra de les avoir à portée de main tout en les protégeant.

Le hic pour cela est parfois le fait que l’ordinateur puisse être infecté par un virus qui va détruire les données.

Support de stockage externe

Pur sécuriser ses données, il est également possible d’utiliser des supports de stockage externe, comme les disques dur externe, les clés USB ou de façon plus archaïque, des CD ou DVD et ce, pour y entreposer les données les plus importantes pour l’entreprise.

Toutefois il faut faire attention car étant amovibles, ces supports peuvent se perdre facilement ou aussi être volé, ce qui ne garantit certainement pas la sécurité des données.

Système de sauvegarde en ligne ou cloud computing

Avec l’arrivée d’internet, une autre solution de stockage de données a pu voir le jour et c’est le cloud computing, qui consiste à utiliser des serveurs informatiques distants. Cette pratique est de plus en plus utilisée en entrepris et figure parmi les méthodes les plus sécurisées, à un détail près.

En effet, ce genre de système de sauvegarde de données  est certes supérieur aux autres, mais il n’est pas quand même immunisé contre le piratage.

L’importance de la maintenance informatique pour une entreprise

Le numérique est de plus en plus présent en milieu professionnel en ce moment et est même devenu un élément indispensable que toute entreprise se doit de mettre en place. Effectivement, les ordinateurs et surtout aussi internet font partie de outils les plus utiles pour une société et ce, peu importe le secteur d’activité dans lequel elle évolue.

Toutefois, la mise en place d’un système informatique qui est opérationnel exige souvent l’intervention d’un technicien. De plus, étant du matériel comme tous les autres, il est utile d’y effectuer régulièrement une maintenance. Dans cet article, on va principalement se pencher sur l’importance de recourir à une maintenance informatique pour son entreprise.

Qu’implique une maintenance informatique ?

La maintenance informatique comme son nom l’indique est le fait de s’occuper des ordinateurs et de tous les matériels liés à l’informatique. Elle prend en charge la gestion informatique pour la rendre efficace et performante pour l’entreprise.

Pourquoi recourir à une maintenance informatique ?

Les outils informatiques sont omni présents dans tous les domaines de la vie en ce moment, mais principalement pour les entreprises et les différentes organisations. De ce fait, toutes les informations et les processus utiles sont donc informatisés et tous les données dépendent principalement du numérique.

De ce fait, il est utile de pouvoir s’assurer que ces différents outils soient toujours en bonne état de marche, d’où la nécessité de recourir régulièrement à une maintenance et ce, pour éviter certains problèmes comme la perte de données ou surtout que le matériel puisse être endommagé.

Qui appelé pour une maintenance informatique ?

Etant un élément vital, surtout pour assurer le processus de développement d’une entreprise, le matériel informatique se doit de bénéficier d’une attention particulière. De ce fait, sa maintenance exige des compétences spécifiques ainsi qu’une réactivité hors du commun. L’idée de s’occuper soi-même ou d’attribuer cette tâche à un collaborateur dans l’entreprise est donc souvent une mauvaise idée, surtout si l’on ne possède pas les connaissances nécessaires.

Eh oui, la maintenance informatique se doit d’être prise en charge par quelqu’un de compétent qui a pu suivre des formations relatives à ce domaine. Pour assurer cela, il est donc important de recourir aux services d’un technicien en informatique qui est spécialisé dans la maintenance informatique.

Pour cela, il est possible d’engager un tel spécialiste qui pourra être tout le temps présent dans l’entreprise, mais également de faire appel à un prestataire extérieur qui est disponible auprès d’une société d’infogérance.

Les compétences numériques utiles en entreprise

De nos jours, le fait de maitriser les outils numériques est indispensable dans la réalisation de diverses tâches de la vie de tous les jours, mais surtout aussi dans le monde du travail.

Eh oui, vu que les métiers sont de plus en plus développés et nécessitent de nouvelles compétences, notamment en ce qui concerne le numérique, il est crucial d’avoir quelques notions sur ce dernier.

En effet, la plupart des recruteurs portent une importance particulière sur la maitrise de ces compétences et privilégient souvent les candidats qui disposent de connaissances dans le domaine du numérique.

Que sont les compétences numériques ?

Faisant partie des 8 compétences clés en entreprise, les compétences numériques impliquent principalement l’utilisation de divers outils informatiques et bureautiques pour favoriser la diffusion d’information, de gérer la communication et aussi de réaliser les tâches utiles dans la vie de tous les jours. Pour faire simple, les compétences numériques désignent le fait de pouvoir maitriser les appareils informatiques, notamment les ordinateurs, divers outils de traitement pour une tâche bien précise et surtout l’utilisation d’internet.

Les compétences numériques recherchées en entreprise

Si on peut citer ici celles qui sont indispensables en entreprise, ce seront surement :

Les outils bureautiques

On peut dire que les outils bureautiques doivent être les compétences de bases que tout le monde devraient connaitre. Effectivement, utiles pour de nombreuses tâches, le fait de les maitriser permettent de faciliter la vie. Les outils bureautiques comprennent souvent le pack Office, qui est composé de Word, Excel et aussi le logiciel de courriel comme Outlook.

Les recherches sur internet

Toutes les informations sont en ce moment disponibles sur internet. Toutefois, il est souvent difficile de trouver ce que l’on recherche si l’on ne sait pas comment procéder. Cela peut sembler évident, mais il faut savoir que le fait de savoir faire des recherches sur internet implique de prendre en compte différents éléments si l’on veut trouver des résultats pertinents.

Les outils de communication

Toujours grâce à internet, le fait de se communiquer n’a jamais été aussi facile qu’en ce moment. Eh oui, grâce aux différents outils utilisés pour se communiquer, comme les emails, les sites web ou aussi les réseaux sociaux etc. il suffit de quelques clics pour diffuser ce que l’on veut. Toutefois, il faut savoir les maitriser, surtout dans un cadre professionnel.

Les systèmes de gestion de contenu

La plupart des entreprises sont présentes sur internet et possèdent généralement leur propre site web en ce moment. De ce fait, tous les collaborateurs qui composent ces dernières se doivent de maitriser les outils indispensables pour la gestion d’un site web comme le CMS par exemple.

Le marketing digital

Puisqu’une entreprise a besoin de visibilité pour garantir la croissance de ses activités, il est également utile d’avoir des connaissances en ce qui concerne le marketing digital. Cet élément est surtout utile pour faire connaitre l’entreprise par le biais de son site web.

L’utilité de bien maitriser Excel en entreprise

Excel qui est le célèbre tableur qui compose le logiciel Office produit par la firme Microsoft fait partie des outils les plus utilisés en ce moment. En effet, l’utilité de ce programme informatique vient particulièrement du fait qu’il propose de nombreuses fonctionnalités qui peuvent aller d’un simple tableur jusqu’à réaliser des opérations complexes.

Toutefois, pour bénéficier de ces fonctionnalités qu’offre Excel, il est primordial de savoir bien le manipuler. Eh oui, la plupart de ceux qui l’utilisent ne savent pas vraiment ce que ce programme peut faire donc n’en tirent pas le maximum, alors qu’il est tout à fait possible de réaliser n’importe quelle tâche avec ce dernier.

Pour vous donner un aperçu de cela, voici quelques exemples de choses qu’on pourrait faire avec ce programme d’Office.

Excel : permet de manipuler n’importe quelle donnée

Dans une entreprise, il est essentiel de pouvoir s’occuper des données puisque ces dernières souvent des informations cruciaux à ne surtout pas négliger. De nombreux applications ou logiciels peuvent de ce fait aider à manipuler ces données, mais si on cite ici les plus utilisés, il est clair que Excel en fait probablement partie.

Eh oui, que ce soit pour le stockage ou aussi pour le traitement des données, ce logiciel de Microsoft s’avère particulièrement utile.

De plus, avec ses nombreux outils, il est assez facile de gérer efficacement les données de son entreprise. Dans d’autres termes, il est également possible de faire des opérations diverses avec ce programme de façon maitrisée et automatisée et c’est grâce aux différentes formules qu’il est possible de personnaliser à sa guise.

Excel : un excellent outil de gestion

On dit souvent qu’un outil de gestion est excellent lorsqu’il est facile à manipuler et à prendre en main. En ce qui concerne Excel, il est possible donc de dire que c’est un excellent outil de gestion puisqu’il est à la fois fonctionnel, réactif mais aussi très simple d’utilisation.

Pour ces raisons, de nombreuses entreprises utilisent également le programme Excel pour prendre en main tout ce qui est dans le domaine de la gestion d’entreprise.

Excel : un outil tout à fait personnalisable

L’un des atouts majeur qu’offre le logiciel Excel est sans aucun doute la possibilité de le personnaliser librement. Que ce soit en ce qui concerne les formules qu’on a parlé précédemment ou aussi toutes les fonctionnalités qu’il propose.

Cependant, pour pouvoir faire cela, il est utile d’avoir des connaissances avancées de ce logiciel et dans  d’autres cas, il faut même suivre des formations.

21 outils incontournable pour les web entrepreneur

1. Hotjar

Le PDG de ROIworks George Revutsky et l’innovateur de Burgabox Chuck Sillari utilisent Hotjar pour mieux comprendre les visiteurs de leurs sites Web et mobiles. La solution tout-en-un vous montre les cartes thermiques de tout votre trafic. Chaque visite de votre site Web est également enregistrée sous forme de vidéo afin que vous puissiez voir où les visiteurs défilent, cliquent et se déplacent en temps réel.

 

 

2. OVH

Si vous n’êtes pas un technicien, démarrer un site Web peut sembler intimidant. Beaucoup de fondateurs de startup ont lancé la première version de leurs sites en utilisant le module d’installation WordPress sur OVH après avoir acheté leur domaine.

 

3. Acuity Scheduling

Je l’utilise pour réserver toutes mes interviews, et mes invités, entrepreneur en commerce électronique, conviennent que Acuity Scheduling est fantastique pour contrôler votre calendrier et réserver efficacement.

4. Slack

Le logiciel de messagerie Slack est peut-être l’outil le plus souvent mentionné dans mes entretiens. Les recommandations rencontrent un large éventail d’industries, y compris Chau Nguyen du site de location de restaurants Hirewirewire et Mathilde Collin, PDG de FrontApp, un gestionnaire de messages externes.

5. Facturation.pro

Utilisez Facturation pro pour envoyer rapidement des factures aux clients. J’aime la fonction de rappel automatique aux clients de payer pour ne pas avoir l’air d’être « méchant » 😉

6. Grammerly

Pour éviter d’envoyer un e-mail en anglais avec des fautes, utilisez Grammerly pour vérifier automatiquement toutes vos fautes d’orthographe et de grammaire.

 

7. CapShare.com

Hornet App a de nombreux investisseurs et fondateurs et a partagé qu’ils comptent sur CapShare pour émettre des actions et gérer les capitaux propres en un seul endroit sans s’enliser dans les feuilles de calcul et la paperasserie.

 

8. Métamask

L’entrepreneur Crypto Eric Tang utilise Metamask comme portefeuille numérique pour gérer ses jetons crypto et autres cryptocurrences.

 

9. Klipfolio

Les PDG ont partagé une combinaison d’outils pour créer des tableaux de bord afin d’avoir toujours leurs KPI clés à portée de main. Klipfolio a été le plus utilisé et recommandé pour ses capacités modulaires et ses intégrations étendues. Google Analytics, Grow et Geckoboard étaient également des favoris.

 

10. Calendly

Douglas Lusted, co-fondateur de Linkett, et Anant Kale d’AppZen utilisent Calendly, un outil similaire à Acuity Scheduling, pour rendre les réservations et la gestion du calendrier simples et directes.

 

11. Asana

A l’ère des entreprises et des équipes distribuées, les logiciels de gestion de projet prennent souvent la place des réunions au bureau. L’entrepreneur en série Karan Chaudhry a utilisé Asana pour construire des entreprises et des sorties réussies.

 

12. Trello

Jonathan Cherki, PDG de ContentSquare, Scott Brinker, technologue du marketing, et Peter Kortenhoevenhoeven, maître de la RV, ont tous juré par Trello pour la gestion quotidienne des tâches et le développement des produits.

 

13. LastPass

Anthony Di Iorio, qui a fondé Decentral, Jaxx et Ethereum, comprend l’importance de la sécurité et du cryptage à l’ère numérique. Il utilise LastPass parce qu’il lui permet de gérer une collection complexe et diversifiée de mots de passe et de rester en sécurité.

 

14. The Top Inbox

Le suivi des courriels dans votre boîte de réception est épuisant mentalement. Laurent Le Moal, qui a dirigé l’expansion de Paypal en Europe, s’appuie sur The Top Inbox pour suivre les ouvertures d’emails, programmer les emails et définir des suivis automatiques à partir de son compte Gmail for Business.

 

15. Hubspot

Les PDG se battent constamment pour construire un pipeline, gérer leurs leads et conclure des affaires. Peter Aronson, journaliste primé et fondateur de Biluuu, utilise le CRM Hubspot pour générer des leads, conclure des affaires et gérer ses sources et son pipeline.

 

16. SocialRank.com

Eduardo Gonzalez a été engagé par Tai Lopez et Gary Vaynerchuk pour les aider à développer leurs comptes Instagram, et il n’aurait pas pu le faire sans SocialRank.com, qui analyse les adeptes et aide à construire un plan pour en trouver d’autres.

 

17. IFTTT

Le logiciel d’automatisation magique IFTTT peut être utilisé pour les médias sociaux, les listes de tâches personnelles ou les appareils intelligents dans votre maison. Amarpreet Kalkat, de la société de données consommateurs Frrole, ne jure que par elle.

 

18. Zapier

Zapier est une autre plate-forme d’automatisation qui alimente le backend d’un plus grand nombre d’entreprises que ce à quoi vous vous attendez. Tommy Gibbons, PDG de Piper, a utilisé Zapier pour automatiser les tâches afin de gagner du temps.

 

19. Yesware

Des fusions de courrier au suivi et à l’ordonnancement, Yesware est une solution sectorielle pour les responsables des ventes et les PDG comme Darian Shirazi de Radius, une société d’intelligence interentreprises et de données.

 

20. Ahrefs

Ahrefs offre une suite d’outils pour améliorer votre trafic de recherche, rechercher des concurrents et surveiller un créneau spécifique.

 

 

21. Skype

L’entrepreneur Scott Duffy parle dans le monde entier et a un public mondial, il a donc besoin de Skype. Depuis que Microsoft a acheté Skype pour 8,5 millions de dollars de plus qu’il y a six ans, c’est toujours la solution idéale pour les communications internationales et le chat vidéo, malgré la pression accrue d’entreprises comme Zoom.

Faites des sauvegardes automatiques du site de votre entreprise sous WordPress

WpTimeMachine est un plugin WordPress utile qui vous permet de sauvegarder facilement l’ensemble de votre blog WordPress sur votre compte Dropbox. Il peut effectuer une sauvegarde automatique de votre base de données WordPress MySQL, des thèmes, des plug-ins et de tous les autres fichiers et images que vous pouvez télécharger dans votre dossier WordPress.

 

Comment fonctionne WpTimeMachine ?

Après avoir installé le plugin, il vous suffit d’entrer vos identifiants Dropbox et de cliquer sur le bouton Générer l’archive. En quelques minutes (le temps peut varier en fonction de la taille de votre site WordPress), vous devriez voir les sauvegardes dans votre dossier Dropbox.

Comment déclencher des sauvegardes ?

Vous pouvez choisir d’effectuer des sauvegardes manuellement, comme dans le cas ci-dessus, ou vous pouvez configurer une tâche cron pour sauvegarder votre site WordPress à des horaires prédéfinis automatiquement.

Le plug-in peut également être configuré de manière à ce que les sauvegardes soient déclenchées dès que vous publiez un nouveau message, mais utilisez-le avec prudence car cela peut mettre beaucoup plus de pression sur votre serveur.

En outre, vous pouvez avoir des problèmes de téléchargement si le dossier wp-content est trop grand parce que l’API Dropbox n’accepte pas les fichiers de plus de 300 Mo.