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Entreprise : à quelle fréquence changer son matériel informatique

Toutes les entreprises qui veulent être plus performantes et qui veulent suivre les progrès technologiques doivent impérativement mettre en place un système informatique en leur sein.

En effet, les services informatiques sont devenus indispensables pour toutes organisations et ce, peu importe leur taille ou le secteur d’activité dans lequel elles évoluent car cela permet de faciliter bien des choses, notamment les systèmes de gestion, mais aussi les systèmes de production.

Toutefois, vu que la technologie ne cesse d’évoluer, il devient important pour les entreprises de bien veiller à leur système informatique et pour ce faire, il est nécessaire de déterminer la fréquence à laquelle il faut mettre à jour ou changer son matériel informatique. C’est justement ce qu’on va essayer de voir ici.

Examinez le matériel dont vous disposez

La première chose à faire est de dresser une liste de tous les équipements informatiques utilisés dans l’entreprise et de déterminer leur âge.

En règle générale, vous devez prévoir de remplacer les serveurs tous les 4 à 5 ans, les PC tous les 3 à 4 ans, les ordinateurs portables tous les 3 ans et les téléphones mobiles tous les 2 ans.

Vous constaterez peut-être que certains équipements informatiques utilisés dans l’entreprise doivent déjà être remplacés. Si c’est le cas, réfléchissez à l’équipement qui présente le plus de risques de défaillance et faites-en une priorité. Il peut être possible de prolonger la durée de vie d’une machine en n’en améliorant qu’une partie. Par exemple, un ordinateur dont le ventilateur est cassé peut être réparé de façon simple et peu coûteuse.

Problèmes de performance

L’un des principaux motifs de remplacement d’un équipement est la diminution des performances au fil du temps et l’impact que cela a sur la productivité.

Là encore, ce problème peut être résolu par la mise à niveau de certaines parties de la machine, plutôt que par un remplacement complet. Par exemple, les cartes graphiques font l’objet d’améliorations rapides. Pour un spécialiste du marketing qui utilise des logiciels à forte composante graphique, vous pouvez mettre à niveau la carte graphique pour prolonger la durée de vie de son PC.

Toutefois, si vous décidez de le faire, examinez attentivement les implications de la mise à niveau de la carte sur les autres composants de la machine. Si la mise à niveau de la carte graphique a un effet d’entraînement et nécessite la mise à niveau d’autres composants tels que le processeur et la carte mère, le coût et la complexité de la mise à niveau risquent de s’envoler au point qu’il sera plus rentable de simplement remplacer l’ensemble du PC.

Planification le remplacement des appareils

Vous pouvez décider de mettre en place une politique de remplacement en fonction du temps, sur la base des projections de durée de vie typique de vos fournisseurs d’équipement. Cela vous permet de planifier à l’avance et de réserver un budget pour les activités de remplacement.

Si vous disposez d’un budget nécessaire, le remplacement en masse des équipements peut rendre le processus plus facile à gérer. Vous évitez également les malentendus entre les membres de l’équipe qui ont un nouvel ordinateur portable et ceux qui n’en ont pas. De plus, l’achat en gros peut vous permettre de négocier un prix avantageux sur le matériel auprès de votre fournisseur.

Entreprise : faut-il internaliser ou externaliser le service informatique ?

L’externalisation et l’internalisation des services informatiques sont récemment devenues l’une des stratégies les plus populaires pour un développement commercial efficace. Elles sont toutes deux largement adoptées par un grand nombre d’entreprises non technologiques, car elles fournissent une expertise informatique bien établie tout en aidant les entreprises à se concentrer sur leurs fonctions clés.

Si vous vous demandez si vous devez confier certaines tâches informatiques à une société externe ou à un autre département de votre entreprise, vous devez décider quelle stratégie apportera le plus d’avantages à votre entreprise. Cet article vous aidera à faire un choix éclairé.

Externalisation : Pourquoi les services gérés peuvent être meilleurs

L’informatique est un domaine hautement technique qui requiert des compétences très spécifiques. Il est difficile pour une entreprise non technologique de maintenir une armée de travailleurs capables de couvrir chaque compétence informatique à un niveau élevé. En comparaison, les fournisseurs de services informatiques externalisés disposent d’un expert hautement qualifié sur presque tous les sujets. L’externalisation peut donc apporter davantage de compétences mieux développées.

La disponibilité est une autre question. Les prestataires externalisés peuvent répondre aux demandes 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Le personnel informatique interne peut ne pas répondre avant le début du jour ouvrable suivant. Avec l’augmentation de la flexibilité du travail, cette réactivité peut vraiment être payante.

Pourtant, c’est souvent le coût qui est cité comme le principal avantage des services informatiques externalisés. Les équipes informatiques internes fonctionnent rarement au maximum de leur efficacité, mais les grands fournisseurs de services informatiques externalisés peuvent maximiser cette efficacité grâce à leur taille. Les fournisseurs externalisés disposent également de plus de connaissances informatiques retenues, ce qui peut contribuer à maintenir les coûts à un niveau bas.

Pourquoi l’internalisation peut être plus judicieuse

Le plus grand inconvénient de l’externalisation réside peut-être dans les connaissances institutionnelles. Autant certaines activités et tâches informatiques sont purement routinières – faire fonctionner une imprimante, par exemple – autant le travail technologique qui implique des processus, une planification et une stratégie repose sur une compréhension de l’activité sous-jacente.

Le personnel technologique interne a une meilleure compréhension de l’objectif d’une organisation et sait quelles sont ses exigences uniques. Certes, les fournisseurs externalisés peuvent également acquérir une partie de cette compréhension, mais cela prend du temps et le transfert des connaissances institutionnelles à un partenaire externe est imparfait et coûteux.

C’est pourquoi de nombreuses entreprises estiment que le fait de disposer d’une équipe interne proche de l’entreprise peut l’emporter sur certains des prétendus gains d’efficacité liés à l’externalisation. Les équipes de direction peuvent également penser qu’il est avantageux de conserver un certain niveau de connaissances internes. En l’absence de compétences informatiques internes, il peut être difficile d’évaluer les recommandations d’un fournisseur, et encore plus de choisir un fournisseur en premier lieu.

Externalisé ou internalisé : Comment choisir

La question devrait être la suivante : Quels sont exactement vos services qui doivent être gérés par un tiers ?

Les services informatiques qui sont essentiellement des produits de base sont des cibles de choix pour l’externalisation. C’est là que vous ferez probablement les plus grandes économies et que vous courrez le moins de risques.

Les services qui se prêtent mieux à une gestion interne sont souvent les suivants :

Les services qui impliquent des données confidentielles

Les services hautement spécialisés

Les services qui peuvent exposer votre propriété intellectuelle clé

Les problèmes liés à ces services particuliers présentent un risque de réputation plus élevé et sont également susceptibles de s’accompagner d’un prix beaucoup plus élevé, ce qui ne vaut pas forcément la peine. L’adoption d’une approche hybride de la gestion de vos services informatiques est susceptible de fournir à votre organisation le meilleur résultat.

Les logiciels indispensables pour une nouvelle entreprise

Quelle que soit sa taille, la création d’une nouvelle entreprise est une question d’efficacité et implique souvent d’utiliser de manière optimale des ressources souvent rares afin d’obtenir le meilleur résultat possible. Bien entendu, cela peut sembler plus facile à dire qu’à faire. Alors comment les nouvelles entreprises s’y prennent-elles pour rationaliser leurs activités de manière efficace et rentable ? Eh bien, pour répondre à cela, la plupart des entrepreneurs diront certainement qu’ils ont tout simplement choisi les bons logiciels.

Cette réponse ne devrait pas surprendre en cette ère numérique car si, dans certains domaines, le contact humain est irremplaçable, ce n’est un secret pour personne que la technologie a révolutionné la communication, le partage et le stockage des données, ainsi que la connectivité pure et simple.

Voici une liste de certains des logiciels les plus essentiels à prendre en considération pour toute nouvelle entreprise.

Logiciel de comptabilité

Comme chacun le sait, la comptabilité fait partie intégrante des activités de toute entreprise. De ce fait, il est très important de choisir le meilleur logiciel de comptabilité pour les besoins de votre entreprise. Mais il existe de nombreux types de logiciels de comptabilité qui répondent à des besoins différents. Comprendre ce qui est proposé permettra aux exploitants de choisir le meilleur logiciel de comptabilité pour les entreprises, ce qui vous aidera à utiliser votre temps de manière plus efficace et facilitera le suivi des flux de trésorerie, des dépenses, des déclarations fiscales et d’autres données essentielles de l’entreprise. La tenue de livres précis et à jour fait partie intégrante du bon fonctionnement d’une entreprise.

Logiciel de suivi du temps

Lorsque vous travaillez à distance avec d’autres membres de l’équipe, vous avez besoin d’un outil qui va vous assurer qu’ils comptabilisent correctement leurs heures de travail. En outre, si vos employés sont payés à l’heure, vous devez disposer de données correctes pour garantir l’exactitude de leur rémunération. Par exemple, vous devez savoir combien d’heures normales et d’heures supplémentaires vos employés travaillent, ou s’ils respectent leurs horaires. C’est pourquoi vous devez avoir un logiciel de suivi des heures sur votre ordinateur portable et celui de vos employés. Bien que vous puissiez rencontrer une certaine résistance lorsqu’il s’agit de mettre en place un système de suivi du temps, vous et vos employés constaterez que cela simplifie réellement les choses.

Gestion de la relation client (CRM).

Très importante pour toute entreprise, la gestion de la relation client est souvent un élément qu’il faudra gérer efficacement. Pour ce faire, le CRM englobe toutes les stratégies, programmes et interactions d’une entreprise visant à maintenir des relations saines et productives avec les clients. C’est précisément l’importance centrale de ce type de gestion et toutes ses complexités et ses pièces mobiles qui font d’un logiciel un outil de CRM parfait. Avec un bon logiciel CRM, tout, de la prise de rendez-vous à la signature de documents, peut être rationalisé grâce à quelques avenues numériques bien organisées et bien suivies.

Logiciel de transactions de paiement

L’automatisation et la rationalisation de vos transactions de paiement peuvent constituer un avantage considérable pour votre flux de travail global et faciliter considérablement votre processus de facturation. Si vous fournissez un service par abonnement, ce type de logiciel sera un must. L’automatisation de la facturation mensuelle et des paiements automatiques peut réduire massivement votre charge de travail en matière de facturation. Elle peut également faciliter toute procédure de remboursement nécessaire, ainsi que vous aider à conserver un registre détaillé de tous vos paiements et à tenir un compte des crédits sur votre compte ou des clients qui sont en retard de paiement. L’automatisation des paiements peut contribuer à réduire la probabilité que vos clients oublient de payer leurs factures.

Attaques informatiques : comment protéger son entreprise

Les cyber-attaques contre les entreprises semblent inévitables, du moins compte tenu de la situation qui prévaut dans le paysage informatique. Toutefois, la plupart des spécialistes de la sécurité informatique affirment que, dans une large mesure, la plupart de ces attaques peuvent être évitées si les entreprises choisissent de mettre en place des mesures appropriées, conçues spécialement pour les protéger contre les attaques informatiques.

Limitez l’accès à vos données et informations d’utilisateur

En limitant l’accès aux données d’utilisateur, il est possible de réduire les risques d’erreur humaine, qui constituent la principale menace pour la sécurité en ce qui concerne l’information. Si un employé quitte votre entreprise ou change de lieu de travail, prenez immédiatement des mesures de protection, notamment en supprimant les mots de passe et les comptes de tous les systèmes et en récupérant les badges d’identification et les clés de saisie de l’entreprise. Une once de prévention des accès peut équivaloir à une protection adéquate lorsqu’il s’agit de limiter l’impact d’un ex-employé mécontent et d’éviter la perte de données en entreprise.

Maintenez tous vos logiciels à jour

Tous les logiciels utilisés par votre entreprise et vos employés doivent être mis à jour à la dernière version. Cela est nécessaire car les anciennes applications peuvent avoir des failles qui peuvent être exploitées par des pirates informatiques pour pénétrer dans les réseaux de votre entreprise, voler et compromettre des données sensibles, lancer une cyber-attaque et causer des dommages considérables à votre entreprise et à sa réputation.

Pour cela, vérifiez les mises à jour ou les nouveaux correctifs de sécurité de tous les principaux logiciels, au moins une fois par quinzaine. Assurez-vous ensuite d’appliquer les correctifs de sécurité et les mises à jour disponibles sur tous les appareils.

Activez le cryptage des données et effectuez régulièrement des sauvegardes de données

Le cryptage des données reste l’une des formes de sécurité les plus efficaces contre les violations de données. Une stratégie de cybersécurité efficace donne beaucoup de valeur à la sauvegarde et au cryptage des données. Ainsi, si les données sensibles de votre entreprise tombaient entre de mauvaises mains, vous n’auriez rien à perdre. Assurez-vous de crypter d’abord et de sauvegarder ensuite les données sensibles, y compris les informations privées des clients, les informations des employés et d’autres types de données commerciales sensibles.

Installez et activez les pare-feu logiciels et matériels

Les pare-feu peuvent se présenter comme étant une excellente solution pour les pirates informatiques malveillants, mais aussi d’empêcher les employés de naviguer sur des sites web inappropriés, qui peuvent apporter des virus informatiques.

Pour cela, installez et mettez à jour les systèmes de pare-feu sur chaque ordinateur, smartphone et appareil en réseau des employés. Incluez les employés hors site, même si vous utilisez un fournisseur de services en nuage ou un réseau privé virtuel. Vous pouvez également installer un système de détection/prévention des intrusions pour assurer un niveau de protection plus élevé.

Comment éviter le vol ou la perte de données en entreprise ?

Vu que les données qu’elle a pu récolter et générer figurent parmi les premières richesses d’une entreprise, il est de ce fait important pour cette dernière de pouvoir bien les protéger car en prenant en compte leur importance, il se peut que cela puisse devenir catastrophique si jamais ces dernières sont perdues ou se fassent voler.

Pour éviter cela, chaque entreprise devra donc mettre en place un système de protection des données efficace qui va surtout s’avérer utile car les risques que cela puisse arriver sont assez grands, notamment à cause des pirates informatiques, des pertes accidentelles mais aussi à cause du fait que les vols de données puissent se faire en interne, c’est-à-dire qu’ils peuvent être orchestrés par un salarié de l’entreprise.

De ce fait, il n’est donc pas utile pour une entreprise de négliger ce point et pour y voir un peu plus clair sur cela, on va découvrir ici ce qu’il en est vraiment et l’importance de sécuriser ses données d’entreprise.

Eviter le vol ou la perte de données en entreprise : ce qu’il faut faire ?

Au cours de ses activités, une entreprise pourra récolter mais aussi générer d’importantes quantités de données. De ce fait, ces dernières revêtent une importance particulière pour l’organisation qui les recueille et les génère car ces données signifient surtout tout ce que celle-ci ait pu accomplir.

Néanmoins, il faut savoir pour les autres entreprises, notamment les concurrentes, ces données peuvent également s’avérer très utiles, ce qui fait qu’il n’est pas rare de voir celles qui cherchent par tous les moyens d’obtenir ces ressources importantes et pour ce faire, les moyens sont nombreux, notamment le vol et le piratage informatique.

Il devient donc important pour les entreprises de veiller à optimiser la protection de leurs données et pour ce faire, il existe certaines astuces qui pourront s’avérer efficace, à savoir :

Déterminer les données sensibles de l’entreprise

Pour une entreprise, il existe surement certaines données qui sont plus impactantes que les autres. Donc, lorsqu’il s’agit de les protéger, c’est surtout de ces dernières qu’il faudra s’occuper avant toute chose et pour cela, il est indispensable de pouvoir les identifier et donc de renforcer leur sécurité.

Optimiser la sécurité informatique de l’entreprise

De nos jours, la plupart des entreprises sont passées au numérique et dépendent donc de l’utilisation de divers outils informatiques. Toutefois, même si cela peut sembler être une bonne initiative pour l’entreprise, il faut savoir que la grande majorité des vols de données se passent surtout via des problèmes de sécurité informatique, ce qui fait qu’il est indispensable de l’optimiser au maximum.

Faire comprendre à ses collaborateurs l’importance de ses données pour l’entreprise

Afin d’éviter toutes tentations de vol ou aussi les éventuels accidents qui peuvent favoriser la perte de données, il est également indispensable pour l’entreprise de sensibiliser, mais aussi de faire comprendre à ses collaborateurs l’importance de ces dernières.

Formation en bureautique et informatique professionnelle : indispensable pour toutes entreprises

L’informatique, mais surtout aussi la bureautique revêtent une importance non négligeable et jouent un rôle déterminant pour la bonne marche des activités d’une entreprise. En effet, ces différents éléments assurent avant tout à une entreprise de se tourner plus facilement vers la digitalisation, qui en passant est devenue incontournable, mais surtout aussi de faciliter la réalisation de certaines tâches.

De ce fait, pour une entreprise qui veut évoluer sereinement, il est important d’inclure la bureautique et l’informatique au sein de ses processus de développement et ce, en privilégiant des formations à l’attention de ses collaborateurs afin que ces derniers puissent acquérir les connaissances et les compétences nécessaires pour maitriser ces éléments indispensables.

Pourquoi opter pour une formation en bureautique et informatique en entreprise ?

Dès son apparition, l’informatique a pu apporter de grands changements sur tous les domaines de la vie, mais surtout aussi sur le secteur professionnel.

Eh oui, grâce à cet outil, il a été facile d’assurer diverses taches compliquées, ce qui a été grandement utile pour les entreprises, surtout si l’on parle de la bureautique.

De ce fait, chaque entreprise a dû apprivoiser cet outil et tout ce qui l’entoure, ce qui devient encore plus important avec l’avènement d’internet.

Toutefois, maitriser les outils informatiques et bureautiques, surtout lorsqu’il s’agit de ceux utilisés dans le monde professionnel requiert souvent des formations adaptées que la plupart des salariés peuvent solliciter par eux même, mais qui peuvent également être bénéficiées grâce au programme de formation d’une entreprise.

L’utilité des outils informatiques et bureautiques

Comme on le disait, les outils informatiques et bureautiques assurent la réalisation de certaines tâches utiles pour l’entreprise avec plus de facilité et de maitrise. Parmi ces tâches, on peut citer ici :

La gestion administrative

La gestion de la messagerie de l’entreprise

L’élaboration de divers documents utiles à l’entreprise comme les factures, les devis etc.

Les avantages d’une formation en bureautique et informatique pour l’entreprise

L’importance de l’informatique et la bureautique n’est certainement plus à démontrer surtout pour les entreprises. En effet, en plus de permettre à l’entreprise de faciliter sa transformation numérique, ces éléments proposent également divers avantages, surtout pour les structures qui décident de les inclure dans leur plan de formation à l’attention de leurs salariés.

L’un de ceux-là est avant tout la mise à niveau des compétences de ces derniers, qui va de ce fait enrichir l’entreprise, mais aussi de faire évoluer certaines pratiques de celle-ci.

 

Faut-il recourir à un serveur interne pour son entreprise ?

De nos jours, tout tourne autour des outils numériques et informatiques et c’est justement le cas pour la plupart des entreprises qui dépendent entièrement de ces derniers et ce, pour assurer tout ce qui leur est utile comme le processus de production ou aussi leur développement.

De ce fait, l’informatique joue un rôle des plus importants dans le milieu professionnel. Toutefois, cela a également apporté d’autres problèmes à gérer pour les entreprises, car même si l’utilisation de l’informatique est bénéfique, cela peut également être handicapant car il est connu que sans précautions, cela peut se retourner contre l’entreprise et c’est principalement à cause de la recrudescence des cyberattaques en ce moment.

En effet, il est assez facile de se faire pirater en ce moment et presque toutes les entreprises font face à cette situation, ce qui les amène souvent à chercher les meilleurs moyens pour sécuriser leurs données.

Heureusement, dans cet article, on va parler du fait de recourir à un serveur interne, qui peut se présenter comme étant l’une des meilleures solutions pour cela. Découvrons plus d’informations sur cela ici.

Qu’est-ce qu’un serveur interne ?

Un serveur interne désigne souvent un serveur informatique qui est mis en place dans le but de mieux gérer et de stocker des données informatique.

Il est souvent installé sur un ordinateur spécifique qui va faire office de tête pensante à l’ensemble de l’installation informatique d’une entreprise. Il est de ce fait plus puissant qu’un ordinateur de bureau conventionnel et sert principalement de relai entre les autres machines que l’on utilise en entreprise.

Les avantages d’un serveur inter pour l’entreprise

En plus d’avoir un système qui peut s’adapter aux besoins de son entreprise, le fait d’avoir un serveur interne s’avère tout à fait avantageux pour cette dernière.

Eh oui, on a pu voir que ce genre de système permet une meilleure gestion et une meilleure centralisation des données d’une entreprise, mais il assure également un meilleur stockage et évite de ce fait les situations désastreuses comme la perte ou le vol de données.

De plus, puisqu’il est installé en interne, le serveur interne garantit la plupart du temps une sécurité renforcée pour les données récoltées en entreprise, qui en passant font partie des éléments importants pour toute organisation.

Enfin, un serveur interne facilite également le fonctionnement de l’entreprise car permettant de regrouper la plupart des informations sur un seul réseau, il assure une communication interne plus optimale, ce qui garantit une bonne collaboration entre les employés ainsi que les dirigeants de l’entreprise.

Les meilleurs logiciels CRM pour gérer la relation client de son entreprise

Devenus indispensables pour toutes entreprises et ce, peu importe leurs tailles, les logiciels CRM ou Customer Relationship Management figurent parmi les outils incontournables pour les organisations qui souhaitent trouver la meilleure solution pour gérer leur relation client.

En effet, puisque sa clientèle représente son plus gros moteur de développement, une entreprise devra mettre en place un système qui permettra d’en tirer le maximum de profit d’où l’importance d’utiliser un outil tel que le CRM.

Cependant, il existe différents types de logiciels CRM qui diffèrent à la fois de leurs fonctionnalités, mais également de leurs développeurs qu’il est souvent difficile de choisir celui qui puisse convenir aux attentes et aux besoins de chaque entreprise.

Heureusement, dans cet article on va essayer de présenter ici les meilleurs logiciels CRM et ce pour faciliter le choix des organisations qui veulent les intégrer dans leurs systèmes de gestion.

Qu’est-ce qu’un CRM ?

Avant de proposer ici les meilleurs logiciels de gestion de la relation client, il est important de connaitre ce qu’est vraiment un CRM.

Donc, par définition, un CRM est un programme qui est spécialement conçu pour gérer la relation client d’une quelconque entreprise. De manière générale, il permet de stocker les données de chaque client qui aurait pu interagir avec l’entreprise, de les analyser et ensuite de les réutiliser et ce, pour favoriser justement la relation de cette dernière avec ses clients.

En gros, un logiciel CRM est surtout utilisé pour améliorer les relations commerciales d’une entreprise.

Les meilleurs logiciels CRM

Vu l’importance d’utiliser un CRM pour toutes entreprise, il est crucial de bien le choisir. Pour faciliter cela, voici une liste de quelques programmes pensés pour la relation client qui peuvent être utiles pour n’importe quelle structure.

Pipedrive

Efficace pour améliorer les ventes d’une entreprise, le logiciel Pipedrive est la solution idéale pour toutes entreprises qui veulent développer de manière efficace leur activité.

Il est simple à utiliser et propose même une fonctionnalité qui permet de le personnaliser en fonctions des besoins de l’organisation.

PipelineDeals

Véritable allié pour les entreprises de toutes tailles PipelineDeals figure parmi les CRM les plus complets qui soient. Il est également possible de le personnaliser, mais ce qui le démarque des autres sont sans aucun doute ses fonctionnalités qui permettent de partager les éléments utiles à tous les membres de l’entreprise, comme l’avancement des ventes par exemple et aussi le fait de pouvoir suivre les activités des clients via leurs emails, ce qui permet d’indiquer si ce qu’on leur propose leur plait ou non.

Les logiciels paxtel

Idéal pour les organisations qui s’occupent principalement d’accueillir des usagers, les logiciels paxtel est également l’un des meilleurs choix lorsqu’il s’agit d’optimiser la gestion relation client ou GRC.

Facile à paramétrer et surtout à personnaliser, les logiciels paxtel se démarque principalement par le fait qu’il soit gratuit. En effet, seul quelques services comme le paramétrage et aussi la maintenance sont à payer par l’entreprise qui désire les utiliser, les logiciels eux même sont tout à fait gratuits.

De plus, ses développeurs proposent de formations détaillées concernant leur utilisation pour ceux qui veulent les intégrer dans leur système de gestion client.

Axonaut

Couplé à un ERP, le logiciel Axonaut semble être l’une des solutions les plus avantageuses pour n’importe quelle organisation qui veut gérer de manière efficace tout ce qui concerne sa clientèle et aussi de faire décoller de manière significative ses actions commerciales.

Parmi ses fonctionnalités les plus utiles, on peut citer ici la gestion de base et l’analyse de prospects, la génération de factures et de devis, la signature électronique et le système de paiement en ligne etc.

L’importance d’utiliser un antivirus professionnel pour son entreprise

L’informatique s’invite dans tous les domaines en ce moment, principalement dans le monde professionnel. En effet, il est impensable aujourd’hui qu’une entreprise ne puisse pas utiliser des ordinateurs et d’autres outils informatiques, car devenus indispensables, ces derniers sont plus qu’utiles dans de nombreux plans.

Toutefois, malgré leur utilité, il s’avère que les outils informatiques présentent un inconvénient majeur et c’est le fait qu’il est facile de les pirater, qu’ils soient endommagé etc. ce qui entrainent souvent des pertes de données, or, il est connu que les données accumulées par une entreprise figure parmi ses biens les plus précieux.

Heureusement, ces problèmes liés à l’informatique ne sont pas une fatalité, car il existe bel et bien des solutions pour les prévenir et l’une des plus efficaces est d’utiliser un programme antivirus, mais pas n’importe lequel mais principalement un antivirus professionnel.

Qu’est-ce qu’un antivirus professionnel ?

Tout le monde connait certainement les antivirus, qui sont des logiciels spécialement créés pour protéger un matériel informatique comme un ordinateur par exemple, contre les attaques des programmes malveillants ou virus.

Il existe principalement deux types d’antivirus et c’est la version gratuite et la version professionnelle qui est souvent payante.

De ce fait, l’antivirus professionnel ressemble à sa version gratuite et permet d’éliminer n’importe quel virus, mais ce qui les différencie c’est que ce premier propose souvent plus de fonctionnalités et est principalement destiné pour les entreprises et les professionnels désirants de protéger efficacement leur matériel.

Pourquoi utiliser un antivirus professionnel pour son entreprise ?

Certes l’antivirus professionnel est payant et peut de ce fait occasionner des couts supplémentaires pour l’entreprise, il est quand même utile de le privilégier surtout si l’on ne veut pas de surprises désagréables.

Eh oui, on est parfois tenté d’opter pour une version gratuite, mais en ce qui concerne la garantie de sécurité, il n’y a pas plus efficace que ce programme destiné aux professionnels.

Pour préciser son utilité, on va citer ici quelques fonctionnalités que seul un antivirus pro peut proposer :

Se protéger des cyberattaques

Les pirates informatiques sont de plus en plus malins et trouvent souvent les meilleures astuces pour attaquer n’importe quel système informatique en ce moment. De ce fait, seul un antivirus pro peut proposer les moyens de s’en protéger car, la plupart sont souvent adaptatifs et permettent donc de se prémunir de n’importe quelle attaque.

Se protéger efficacement les données essentielles

La majorité des programmes professionnels permettent une meilleure protection de n’importe quelles données informatiques, ce qui est l’idéal pour une entreprise qui désire écarter tout risque de corruption ou de pertes de données.

Protéger efficacement le matériel informatique

La plupart des pertes de données en entreprise viennent souvent du fait que le matériel informatique soit endommagé. Or, cela peut également être solutionné grâce à un antivirus professionnel qui propose un outil qui permet de faire un bilan de n’importe quel matériel.

L’importance de sécuriser les données de son entreprise

Pour une entreprise, les données qu’elle puisse récolter au cours de ses années d’activités sont très importantes et sont souvent considérées comme étant les éléments les plus précieux que cette dernière devra garder jalousement.

En effet, les données sont pour une entreprise une source d’informations riche qui au fil du temps va lui permettre de se développer de façon efficace. Donc, si elles venaient à être compromises, à disparaitre ou surtout à être volées, ce serait vraiment dramatique pour l’entreprise, d’où la nécessité de bien les protéger.

De plus, avec notre ère de plus en plus numérisée, protéger ses données devient encore plus important, surtout avec la recrudescence des cas de piratage informatique.

Comment sécuriser ses données ?

Comment on vient de le voir, la plupart des entreprises utilisent en ce moment des outils informatiques, que ce soit pour gérer, manipuler et aussi accumuler les données de leurs activités.

De ce fait, la sécurité de ces dernières devra également passer par les systèmes informatiques.

Pour cela, il existe de nombreuses méthodes, mais pour éviter toutes fuites ou pertes de données, il est nécessaire de pouvoir choisir celles qui s’adaptent le mieux à l’organisation même de l’entreprise.

Pour détailler cela, découvrons ici les méthodes courantes pour la sauvegarde et la sécurisation des données :

Ordinateur de sauvegarde

Les ordinateurs et les différents matériels informatiques sont de plus en plus performants en ce moment, ce qui facilite grandement le fait de sauvegarder ses données.

Eh oui, il est en ce moment possible de dédier un ordinateur pour y sauvegarder toutes les informations cruciales pour l’entreprise, ce qui permettra de les avoir à portée de main tout en les protégeant.

Le hic pour cela est parfois le fait que l’ordinateur puisse être infecté par un virus qui va détruire les données.

Support de stockage externe

Pur sécuriser ses données, il est également possible d’utiliser des supports de stockage externe, comme les disques dur externe, les clés USB ou de façon plus archaïque, des CD ou DVD et ce, pour y entreposer les données les plus importantes pour l’entreprise.

Toutefois il faut faire attention car étant amovibles, ces supports peuvent se perdre facilement ou aussi être volé, ce qui ne garantit certainement pas la sécurité des données.

Système de sauvegarde en ligne ou cloud computing

Avec l’arrivée d’internet, une autre solution de stockage de données a pu voir le jour et c’est le cloud computing, qui consiste à utiliser des serveurs informatiques distants. Cette pratique est de plus en plus utilisée en entrepris et figure parmi les méthodes les plus sécurisées, à un détail près.

En effet, ce genre de système de sauvegarde de données  est certes supérieur aux autres, mais il n’est pas quand même immunisé contre le piratage.