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L’importance de la gestion du recrutement au sein de l’entreprise

Pour une entreprise, le fait de pouvoir réussir un projet de recrutement afin d’enrichir son personnel revêt une importance particulière pour son développement.

En effet, pouvoir trouver le profil idéal pour un poste donné implique pour une entreprise de pouvoir améliorer ses ressources de production, ce qui permet surtout de dire que le recrutement est un élément primordial pour assurer l’efficacité d’une entreprise, ce qui implique de ce fait pour cette dernière de ne surtout pas le négliger.

De ce fait, toute entreprise qui veut se développer efficacement son activité se doit donc de mettre en place les meilleures des stratégies en ce qui concerne sa branche recrutement et l’une des plus importantes pour cela est certainement le fait de recourir à une bonne gestion du recrutement.

Pour en savoir plus sur cela, découvrez ce qui va suivre dans cet article.

Qu’est-ce que la gestion du recrutement ?

Par définition, la gestion du recrutement regroupe les techniques et méthodes indispensables pour mieux gérer les tâches à réaliser dans le cadre d’un recrutement.

La gestion du recrutement implique de ce fait tous les processus utiles pour assurer le recrutement d’un nouveau salarié comme la diffusion d’offres d’emploi, le fait de trouver des candidats potentiels pour le poste à pourvoir ou aussi sourcing, le fait de trier, d’analyser et de sélectionner ces candidatures et enfin la prise en charge des entretiens d’embauches qui permettent de mieux cerner le candidat qui postule pour le poste.

Avec cela, la gestion du recrutement revêt donc une importance particulière pour toute entreprise qui veut assurer le bon déroulement de sa phase d’embauche et aussi celle qui veut garantir le fait de trouver le meilleur candidat possible pour le poste qu’elle propose.

Les avantages d’une bonne gestion du recrutement

Toutes les entreprises qui veulent recruter un ou plusieurs nouveaux collaborateurs doivent la plupart du temps considérer les risques que cela puisse engendrer.

Parmi ces risques, il y a surtout l’erreur de recrutement qui s’explique par le fait d’avoir recruté un candidat qui n’est finalement pas indiqué pour assurer le poste.

De ce fait, il est donc important pour n’importe quelle entreprise de bien veiller à ce point et surtout de toujours chercher à l‘optimiser pour éviter toutes pertes, car oui, un recrutement qui n’est pas bien mené peut engendrer d’immenses pertes que ce soit sur le plan financier, les moyens à déployer et aussi au niveau du temps.

Or, en misant sur une bonne gestion du recrutement, l’entreprise peut faciliter cette tâche cruciale car cela permet avant d’adopter une meilleure stratégie de recrutement qui puisse vraiment marcher pour l’entreprise, mais aussi de limiter les risques que cela ne se passe pas bien.

Faut-il former un salarié avant son embauche ?

Indispensable pour son développement, une entreprise devra toujours porter une attention particulière aux salariés qu’elle décide d’embaucher. En effet, ces derniers jouent un rôle important pour l’entreprise puisqu’ils sont avant tout le moteur qui permet à cette dernière de faire marcher ses affaires, mais aussi d’assurer sa valeur que ce soit auprès du public qu’auprès de ses clients.

De ce fait, chaque entreprise devra prendre soin du fait de bien choisir ses salariés, mais également d’user de tous les moyens pour que ces derniers puissent être les plus compétents possible dans l’exécution de leur tâche.

Et pour assurer cela, certaines entreprises n’hésitent pas à former les salariés qui postulent chez eux et ce, avant même de les embaucher. Le fait de faire cela peut être intéressant et même si cela demande une certaine organisation et aussi d’y dédier un budget, on peut dire que l’entreprise qui décident de faire cela ne pourront en tirer que des bénéfices. On va justement voir plus de détails concernant cela ici.

Pourquoi former un salarié alors qu’il n’est pas encore embauché ?

Une entreprise qui décide de recruter a souvent pour objectif de trouver la ou les perles rares qui pourront enrichir ses rangs, ce qui explique surtout l’effort fourni par certaines entreprises pour assurer leur processus de recrutement.

Toutefois, le fait de pouvoir trouver des candidats qui ont du potentiel  ne suffit généralement pas à assurer que ces derniers puissent être utiles à l’entreprise, car avant tout, de nombreux facteurs doivent être pris en compte pour cela et l’un d’eux se présente comme étant la capacité du futur employé à assurer rapidement sa fonction.

En effet, une entreprise qui est en phase de recrutement sera certainement ravie que ses salariés puissent travailler rapidement et de manière efficace, puisqu’avec cela, ses efforts qui ont permis de recruter pourront être rentabilisé.

Toutefois, rare sont les salariés qui peuvent assurer immédiatement leur prise de fonction car pour cela, ils ont surtout besoin d’un minimum de temps d’adaptation, ce qui rend de ce fait indispensable le fait de les former avant même qu’ils soient embauchés et ce, afin qui soient opérationnels rapidement, mais adhèrent aussi à la culture de l’entreprise.

Comment former un salarié avant son embauche ?

Pour pourvoir offrir à un salarié une formation préalable à son embauche, une entreprise bénéficie souvent de quelques choix, à savoir le fait de s’occuper elle-même de mettre à nouveau le nouveau collaborateur ou aussi de recourir aux différentes aides au financement que proposent divers établissements et qui sont appuyées par l’état.

En ce qui concerne la première solution, l’entreprise devra prendre en charge toutes les opérations concernant la formation du futur salarié. Toutefois, si cette dernière décide de s’offrir les aides de l’état, alors il faut savoir que l’entreprise devra solliciter des établissements spécialisés comme le Pôle emploi qui pourront de ce fait apporter leur soutien aux entreprises qui veulent s’assurer de la formation de leurs salariés.

Recruter son premier salarié : comment le réussir ?

Toutes nouvelles entreprises ou celles qui veulent assurer le développement de leur activité se confrontent souvent à une situation bien particulière et c’est le fait de recruter son premier salarié.

Eh oui, peu importe sa taille, une entreprise sera amenée à un moment donné à embaucher un premier collaborateur qui pourra remplir ses rangs.

Toutefois, étant une étape cruciale pour l’avenir de la structure, il est utile de ne surtout pas la négliger et pour ce faire, il est utile de bien se préparer et même de se faire assister dans certains cas.

En tous cas, pour vous aider à mieux appréhender cette situation, découvrez ici les étapes clés pour réussir à recruter son premier salarié.

Spécifier le poste

Puisqu’il s’agit du premier poste à pourvoir dans l’entreprise, il est important de bien le définir.

Pour cela, il faut déterminer le profil de poste, les fonctions ainsi que les responsabilités qui devraient être assurées et même les possibles évolutions de ce dernier.

Spécifier les compétences requises pour le poste

Puisqu’un nouveau salarié aura pour principale mission de combler un vide dans l’entreprise, il faut que celui-ci puisse bénéficier des compétences ainsi que des connaissances qui vont lui permettre de bien faire son travail. Donc, il est également utile de préciser tout cela et ce, en se basant sur les attentes et les besoins de l’entreprise, notamment en ce qui concerne les formations suivis par le candidat, son niveau de diplôme et ses expériences dans le poste à pourvoir.

Faire une annonce de recrutement

Pour un trouver un candidat potentiel pour être le premier salarié de son entreprise, il est souvent utile de poster une annonce de recrutement. Il existe actuellement diverses plateformes pour cela, cependant, il faut veiller à bien respecter la loi concernant les annonces et ce, en évitant par exemple d’y mentionner des critères qui peuvent être discriminants comme le fait de limiter son choix au sexe ou à l’âge des candidats.

Préparer les entretiens d’embauche

Une fois avoir mis en place les étapes précédentes, il est temps de choisir entre les candidats qui sont intéressés par le poste. Pour ce faite, il est utile de se référer grâce au CV et lettres de motivation que ces derniers ont pu envoyer, mais aussi de préparer un entretien dans le but de sélectionner celui ou celle qui sera apte à occuper le poste.

Préparer les démarches liées à l’embauche

Une fois avoir choisi un candidat, il est utile de lancer les procédures d’embauche, notamment le choix du contrat de travail, l’intégration du salarié et aussi la mise en place d’une période d’essai.

Les bonnes pratiques pour bien intégrer un nouveau salarié

Une fois avoir réussi un recrutement, il existe une étape essentielle que toute entreprise se doit de prendre en considération et c’est l’intégration du nouveau venu.

En effet, on dit souvent que les premières impressions sont souvent les bonnes, donc pour ne pas risquer de voir le nouveau collaborateur partir peu de temps après son recrutement, il est important de pouvoir l’accueillir de la manière la plus efficace.

Eh oui, la phase recrutement exige souvent de mobiliser des nombreuses ressources, ce qui fait qu’il est important de pouvoir garder le nouveau venu et pour qu’il ne pense à aucun moment de quitter l’entreprise. Et pour cela, il faut :

Préparer l’arrivée du nouveau collaborateur

Pour pouvoir assurer l’intégration du nouvellement recruté, il est avant tout utile de pouvoir informer toutes les personnes qui seront ses futurs collègues. Faire cela est utile car cela aide avant tout les collaborateurs concernés à accepter un nouveau membre dans l’équipe, mais assure aussi que ce dernier puisse bénéficier d’un accueil digne de ce nom.

Préparer l’espace de travail du nouveau collaborateur

L’un des moyens les plus efficaces sur le fait de montrer à quelqu’un qu’il est le bienvenu dans l’entreprise est également le fait de bien préparer son espace de travail, notamment son bureau. Pour cela, il faut veiller à ce que ce dernier soit dépourvu de tout autre objet personnel et que tout le nécessaire comme les outils de bureau y soient présents.

Montrer de l’enthousiasme par rapport à l’arrivée du nouveau collaborateur

Il est clair que tout le monde apprécie le fait d’être bien accueilli, surtout dans le cadre du travail. Eh oui, le fait de constater que ses collaborateurs puissent être heureux qu’on vienne intégrer leur rang est l’un de meilleurs moyens de se sentir bien accueilli. De plus, si l’on ajoute à cela une petite fête spécialement organisée pour l’occasion comme un pot d’arrivée par exemple, cela sera certainement bien vu par le nouveau venu.

Désigner un mentor pour le nouveau collaborateur

Débuter dans une nouvelle entreprise peut parfois être difficile, surtout en ce qui concerne le fait de comprendre la manière de fonctionner, mais aussi la culture de l’entreprise. Toutefois, il est possible de remédier à cela et c’est le fait de désigner un mentor pour le nouveau collaborateur.

De plus, le fait de faire cela permet de faire découvrir tous les mécanismes de l’entreprise au nouvel arrivant, mais permet aussi d’impliquer les autres membres de l’équipe.

Comment recruter : les points essentiels

Vous voulez étoffer votre équipe avec de nouveaux talents ou tout simplement pour combler un poste vide ? Il est clair que vous devez penser à un recrutement.

En effet, le fait de recruter est indissociable à une entreprise puisque cela entre principalement en jeu dans le processus de développement ainsi que la croissance de cette dernière.

Toutefois, vu son importance, il faut toujours être minutieux lorsqu’on veut embaucher un ou plusieurs collaborateurs et ce, pour ne pas faire d’erreur car mine de rien, un recrutement raté peut porter grandement atteinte à l’entreprise. Découvrez ce qu’il en est ici.

Les enjeux d’un bon recrutement

Avant toute chose, lorsqu’une entreprise décide de recruter de nouvelles têtes, c’est qu’elle s’attend surtout à dénicher des candidats compétents qui peuvent beaucoup apporter à son développement. Toutefois, la réalité n’est pas souvent aussi simple puisque pouvoir trouver un nouveau collaborateur qui peut changer la donne n’est pas chose aisée, surtout si l’on ne sait pas vraiment comment procéder.

De ce fait, il est donc important de toujours prendre en considération cette phase qu’est l’embauche et surtout de ne pas hésiter à s’entourer de professionnels spécialement formés pour cela. Cela est nécessaire car, il arrive que l’on ait recruté un candidat qui n’est pas du tout fait pour le poste, ce qui nuit grandement au lancement des processus de l’entreprise.

Il est donc utile de ne pas faire d’erreur, car un bon ou un mauvais recrutement peut impacter de manière significative l’entreprise, surtout dans le cas où le nouveau arrivant ne reste pas très longtemps.

Comment bien recruter alors ?

Comme pour toute chose, bien recruter nécessite une bonne préparation. Effectivement, il faut avant tout être méthodique et ne surtout pas négliger aucun point. Pour plus de précisions sur cela, voici quelques étapes essentielles que tout recruteur devra prendre en compte :

Bien définir la fiche de poste

Mettre en place la méthode de recrutement adéquate

Mettre en place les moyens utiles au recrutement

Ne pas négliger la phase sélection des dossiers

Bien encadrer les entretiens d’embauche

Faire en sorte de bien accueillir le nouvel arrivant ( formation, intégration, prise de fonction etc. )

Bien définir et ne pas négliger les formalités administratives ( contrat de travail, déclarations sociaux etc. )

En résumé :

Il est clair que le fait de recruter est une étape assez difficile pour une entreprise, surtout à cause des enjeux que cela lui apporte. En effet, un recrutement implique souvent la mobilisation de nombreux moyens, qu’ils soient d’ordre financiers ou surtout aussi organisationnels, d’où son importance particulière.

Toutefois, avec une bonne méthodologie et quelques savoir-faire, il tout à fait possible de recruter sans faire d’erreur.

Comment bien préparer un recrutement ?

La phase recrutement est sans aucun doute l’une des étapes les plus importantes pour n’importe quelle entreprise. En effet, le fait de bien la préparer permet d’assurer le développement de cette dernière car il est clair que les employés sont l’un des moteurs de toutes les activités d’une entreprise.

Eh oui, bien élaboré, le recrutement permet de trouver des perles rares qui pourront aider à optimiser la productivité. Mais dans le cas contraire, cela peut occasionner des pertes puisque cela nécessite souvent d’y consacrer du temps et de l’argent.

Pour réaliser cela, découvrez ici les étapes essentielles pour réussir un recrutement.

Bien élaborer le profil de poste

Faisant partie des points cruciaux pour le bon déroulement d’un recrutement, le profil de poste ou aussi souvent appelé la fiche de poste est le premier moyen pour l’entreprise d’établir une connexion avec le futur candidat.

Bien élaboré, cet outil permet enter autre de diffuser les besoins et les attentes de l’entreprise vis-à-vis de ceux qui postulent pour un poste défini. De ce fait, il est très important de bien l’élaborer pour qu’il soit bien pertinent, intéressant et attractif pour pouvoir attirer les meilleurs candidats.

Mettre en place un système de sélection

Vu que la demande est souvent plus forte que l’offre dans le secteur de l’emploi, il est clair que toutes annonces pour un travail trouveront surement des prenants. De ce fait, pour gérer efficacement tout cela, il est indispensable de créer un système qui va faciliter la sélection des candidats qui y postulent.

Une fois de plus, le profil de poste s’avère très intéressant car il est souvent la base sur laquelle ceux qui vont s’atteler à la présélection devront se tenir.

Bien préparer l’entretien d’embauche

Une fois que la sélection des dossiers des candidats a été faite, il est maintenant utile de bien préparer les entretiens d’embauches qui suivront.

Et pour être le plus efficace possible, il est utile d’adapter l’entretien en fonction de chaque candidat. Cela est nécessaire si l’on veut trouver le meilleur futur employé qui soit car, dès le début on aura un aperçu de ce que le candidat pourra apporter à l’entreprise.

Le reste est souvent comparable aux entretiens d’embauches conventionnelles comme le fait de questionner le candidat sur son profil, ses compétences, ses expériences et bien sur sa prestation salariale etc.

Le plus important est que ceux qui s’occuperont de l’entretien devront savoir employer tous les moyens pour assurer une bonne communication avec le candidat.

Les meilleures freelance dans le domaine de l’art

Gagner de l’argent en investissant en embauchant un freelance n’a jamais été aussi intéressant que depuis l’arrivée des ressources en ligne.

Qui embauche les artistes en freelance ?

Les artistes possèdent des compétences uniques recherchées par les entreprises. Voici quelques exemples :

  • Les réseaux de télévision : Ils comptent sur les artistes pour créer l’apparence et la qualité graphique de leur marque, de leurs émissions, de la presse écrite et des médias Web. Le réseau « ABC Television » de Disney embauche des graphistes indépendants ayant de l’expérience sur les logiciel Adobe Creative Suite, Final Cut Pro et Cinema 4D.
  • Les éditeurs : Les artistes du multimédia prospèrent dans le monde de l’édition. Les concepteurs spécialisés dans la mise en page de documents, y compris les livres, les magazines, les brochures, les affiches et l’infographie, sont recherchés par les entreprises de médias.
  • Les sites web : Les propriétaires de site sont constamment à la recherche d’artistes pour répondre à leurs besoins en matière d’interface utilisateur. Dressez une liste de sites que vous visitez et consultez leur page « carrières » pour connaître les emplois disponibles. Par exemple, le site de décoration d’intérieur, « Apartment Therapy », affiche régulièrement des postes de freelance dans le domaine graphique.

Une fois que vous avez déterminé votre marché, il est temps de commencer à chercher des clients.

Arts Thread (Production artistique et Design graphique)

Arts Thread - logoC’est un réseau pour les créatifs inspirés, conseils et emplois. Le forum « Creative Jobs Board » vous permet de sélectionner parmi les postes de freelance. De plus les employeurs sont tenus de payer des frais de 252 € pour chaque offre d’emploi, de sorte qu’il est probable que vous trouverez des partenariats légitimes.

Indeed (Arts créatifs)

Indeed - logoIl y a une raison pour laquelle Indeed fait partie des principaux sites de recherche d’emplois. Leur base de données vous permet de rechercher des emplois artistiques indépendants de tout type, y compris le travail temporaire et saisonnier, et beaucoup d’entre eux offrent également une bonne rémunération.

Le marché des écrivains et illustrateurs pour enfants

Si votre art s’adresse aux plus jeunes, vous adorerez « Children’s Writer’s & Illustrator’s Market ». C’est un livre de référence publié chaque année qui met en relation les illustrateurs avec les éditeurs, les agents littéraires, et les magazines à la recherche d’illustrations pour enfants et jeunes adultes. Le livre est disponible en ligne et en version imprimée, et l’adhésion offre des avantages supplémentaires qui peuvent mener à un travail rémunéré.

LinkedIn (Arts créatifs)

Le réseau professionnel LinkedInLinkedIn est considéré comme un simple site de réseaux sociaux, mais c’est bien plus que cela. Leur fonction de recherche d’emploi est un excellent moyen de communiquer directement avec les entreprises et les responsables des ressources humaines à la recherche de designer freelance.

Hubstaff Talent (conception graphique, modélisation 3D, illustration)

Hubstaff talent - logoIl relie les petites entreprises et les agences de freelance artistiques. Joignez-vous à eux, et Uploadez vos portfolios, fixez votre salaire et recherchez les postes disponibles. Cependant, la plupart des postes disponibles sont souvent dans des zones éloignées.